Az NKE Járványügyi Operatív Törzs 2020. december 2-án kiadott „A 2020/2021. tanév I. félévének digitális vizsgáztatási rendjével kapcsolatos útmutató”
„2. Távolléti záróvizsga” c. pontjának utolsó mondata szerint „a záróvizsgabizottsági tagok adminisztrációs és aláírási feladatainak kezeléséről a dékán rendelkezik.”
Jelen dékáni intézkedés ennek a felhatalmazásnak a Nemzeti Közszolgálati Egyetem
(a továbbiakban: Egyetem) Államtudományi és Nemzetközi Tanulmányok Karon történő végrehajtásáról rendelkezik az alábbiak szerint.
A záróvizsga az Egyetem Tanulmányi és Vizsgaszabályzata (a továbbiakban: TVSZ), az adott szakra vonatkozó hatályos tanterv rendelkezései és az online szóbeli vizsga szabályai szerint kerül lebonyolításra.
A záróvizsga bizottság (a továbbiakban: ZVB) összetételére és létszámára a TVSZ általános szabályait kell alkalmazni. A ZVB elnökére és tagjaira a szakfelelős tesz javaslatot. A szakfelelős szükség szerint a tanszékvezetőket is bevonhatja a záróvizsgával összefüggő szervezési feladatokba.
A ZVB online vizsgáztatásához kapcsolódó technikai feladatainak a biztosítása érdekében a tanszékvezető IKT felkészültséggel rendelkező ZVB titkárt jelöl ki.
A ZVB titkár feladatai:
- az online záróvizsgával kapcsolatos kommunikáció, közvetítés a ZVB tagjai és hallgatói között,
- az online záróvizsga előkészítése, a csatlakozáshoz a hivatkozás létrehozása, valamint a jogosultságok beállítása, majd annak írásbeli közvetítése – a tanszék közreműködésével – a ZVB tagjai és vizsgázók felé,
- az online záróvizsga előtt kipróbálási lehetőség biztosítása,
- az online záróvizsga szervezőjeként a beléptetés és az előadói jogosultság kezelése,
- a ZVB munkájának a technikai támogatása.
A ZVB működését, a ZVB titkár munkáját a tanszéki adminisztrátor segíti, aki szükség szerint igénybe veheti a Kari Online Koordinációs Csoport segítségét is.
A záróvizsgán tételhúzás nincs, ugyanakkor felkészülési tételsor előzetesen kiadható a hallgatók részére. A tételsor segíti a hallgatók felkészülését, de a ZVB a záróvizsgán a kiadott tételektől eltérő elnevezésű, de a tételsor által lefedett tananyag részét képező altémakörökből is kérdezhet a hallgatótól.
A ZVB tagjai az Egyetem által biztosított online kommunikációs alkalmazást használva azonosítják a jelöltet, kérdéseket tesznek fel, vagy szakmai diskurzust folytatnak a vizsgázóval, értékelik a jelölt felkészültségét a vizsgatárgy/részvizsga témakörében a tétel kérdéskörét feldolgozó feleletek útján, vagy irányított módon, a feltett kérdésekre adott válaszok alapján, valamint ellenőrzik a vizsga tisztaságát.
A szakfelelős/tanszékvezető által kijelölt jegyzőkönyvvezető a kiadott tételeket, a vizsgázónak feltett kérdéseket a vizsga folyamán a Neptun Egységes Tanulmányi Rendszer (továbbiakban: Neptun) által PDF formátumban generált, de szövegszerkesztőben szerkeszthető jegyzőkönyvbe rögzíti.
A ZVB tagjai a vizsgát követően online, zárt ülésen – vita esetén szavazással – állapítják meg a záróvizsga eredményét. Szavazategyenlőség esetén a ZVB elnök szavazata dönt.
A ZVB elnök által jóváhagyott végleges záróvizsga eredményeket – vagy ha a vizsga technikai probléma miatt lehetetlenné vált, ennek tényét –, a kijelölt jegyzőkönyvvezető a záróvizsga után közvetlenül, a ZVB tagjai online jelenlétében, a rendszerben videófelvételen rögzítve, az előkészített, szerkeszthető formátumú jegyzőkönyvbe rögzíti.
A videófelvételt addig kell megőrizni, amíg a záróvizsga eredményekre vonatkozó jogorvoslati határidők le nem járnak, vagy – amennyiben jogorvoslatot nyújtottak be – a jogorvoslati eljárás jogerős lezárásáig.
A végleges jegyzőkönyveket a ZVB elnök szóbeli jóváhagyását követően a jegyzőkönyvvezető digitálisan aláírt PDF formátumban elmenti, vagy a kinyomtatott és aláírt jegyzőkönyvet beszkenneli, ezt követően a Tanulmányi Osztály vezetőjének és az illetékes oktatási egységnek (tanszéknek) e-mailben megküldi.
A digitálisan aláírt jegyzőkönyvet papíralapon is elő kell állítani és a ZVB tagok által eredetiben aláírni, legkésőbb 2021. február 28-ig. A papíralapú előállítás, aláíratás és a Tanulmányi Osztály részére történő leadás a jegyzőkönyvvezető felelőssége.
A záróvizsga eredményét a záróvizsgát szervező szakfelelős/tanszékvezető szerint illetékes tanszéki adminisztrátor a Neptunban rögzíti, majd Neptun üzenetben tájékoztatja a hallgatókat az eredmények megtekinthetőségéről.
Budapest, 2021. január 14.
Dr. Smuk Péter
dékán
