Az ÚTMUTATÓ célja a távolléti vizsgáztatásra és záróvizsgáztatásra vonatkozó Tanulmányi és Vizsgaszabályzat (TVSZ) és Egyetemi Doktori és Habilitációs Szabályzat (EDHSZ) rendelkezéseinek, kiemelten a TVSZ 19/B. §, valamint a 40/A.§ ─ 40/C. §-ok alkalmazásának támogatása.
Kérem, tekintsék meg támogató videóelőadásainkat:
https://web.microsoftstream.com/group/8c03d08f-51e4-409d-a370-ad7d68c47848?view=videos
Jelen ÚTMUTATÓ alkalmazandó a TVSZ és az EDHSZ (doktori képzések) hatálya alá tartozó valamennyi képzési formára.
- Az oktató és a hallgató feladatai
A hallgató, valamint az oktató a távolléti vizsgához történő csatlakozás és részvétel fizikai helyét szabadon választja meg.
Az oktató a távolléti vizsgához köteles:
- a vizsgáztatás infokommunikációs tudását elsajátítani;
- az Egyetem által biztosított IKT eszközt célszerűen felhasználni;
- az Egyetem által ingyenesen biztosított MS Teams, illetve Moodle (Víztudományi Kar esetén: VDT) szolgáltatást használni (VPN kapcsolat nem kötelező).
A hallgató a távolléti vizsgához köteles:
- a vizsgázáshoz szükséges infokommunikációs tudást elsajátítani;
- az Egyetem által biztosított digitális kommunikációs alkalmazást használni;
- IKT eszközt biztosítani saját használatra, amennyiben az Egyetem által biztosított eszköz nem hozzáférhető;
- amennyiben nem az Egyetem által ingyenesen biztosított kommunikációs hálózatot használja, megfelelő és terhelhető internetes sávszélességet biztosítani.
Ha a hallgató a vizsganap előtt legkésőbb 3 munkanappal írásban jelzi a vizsgaszervező tanszéknek, hogy:
- saját használatú IKT eszközzel nem rendelkezik, számára az Egyetem a vizsga idejére az oktatási épületben történő tantermi használatra IKT eszközt biztosít;
- megfelelő és terhelhető internetes sávszélességet nem tud biztosítani, az Egyetem a vizsga idejére a hallgató számára az oktatási épületben történő tantermi körülményeket (több hallgató esetén távolságtartási feltételekkel) és internetes sávszélességet biztosít.
A hallgató az online szóbeli vizsga esetén a tanteremben a vizsgakommunikációhoz a számítógépre csatolt fejhallgatót használhat.
Kérjük, hogy a fenti technikai igényeket és technikai problémákat a https://servicedesk.uni-nke.hu/ portálon a digitális oktatás/Teams/technikai probléma rovatban jelezzék. Amennyiben a technikai probléma (pl. internetszolgáltatás) miatt a vizsgát elmulasztotta, ezt a „technikai okból történő távolmaradás” rovatban is jelezze, és a technikai portál tájékoztatja a Kar tanulmányi egységeit.
- Vizsgaadminisztráció (TVSZ 40/A. §)
Távolléti vizsga esetén a vizsgaadminisztráció – meghirdetés, jelentkezés – tekintetében a TVSZ alkalmazandó azzal, hogy a vizsga meghirdetése során jelezni kell a távolléti vizsga típusát és időkeretét.
Ha az oktató a vizsgára nem nyomtatja ki a vizsgalapot, az érdemjegyet mihamarabb, de legkésőbb a szóbeli vizsga napján rögzítse a Neptun-rendszerben. Amennyiben a vizsga technikai okból megszakad, vagy bármilyen további, a vizsgát ellehetetlenítő probléma merül fel (pl. a hallgató nem jelent meg a vizsgán, nem tudta személyazonosságát igazolni, stb.), azt a vizsgán az oktatónak jegyzőkönyveznie kell. A jegyzőkönyv az utóbb előállított és hitelesített vizsgalaphoz csatolandó.
Ha az oktató a vizsgára kinyomtatja a vizsgalapot, a hagyományos módon ezen tudja adminisztrálni az érdemjegyet, illetve a vizsga technikai okból történő megszakadását, valamint a további esetleges problémákat.
Amennyiben a vizsgát az oktató elégtelen érdemjeggyel zárja amiatt, hogy a hallgató tiltott segédeszközt/segítséget vett igénybe, erről részletes jegyzőkönyvet kell felvennie (mindkét fenti esetben!). A jegyzőkönyv a hitelesített vizsgalap mellékletét képezi.
- Az otthoni munkával készített írásbeli vizsga (TVSZ 40/B. §)
Az otthoni munkával készített írásbeli vizsga során a vizsgafeladatot a hallgató kizárólag a Moodle rendszerben (a Víztudományi Kar esetén a VDT rendszerben) kapja meg és végzi el.
A vizsgafeladatot az írásbeli vizsga adott tantárgyi követelményeinek és gyakorlatának megfelelően kell összeállítani. A vizsgáztató törekszik arra, hogy a vizsgafeladat és a feladat elvégzésére megadott időkeret alkalmas legyen arra, hogy a hallgató önálló munkáját és személyes teljesítményét oly módon lehessen értékelni, hogy az kizárja más vagy mások közreműködését a vizsgafeladat megoldásában. A hallgató a vizsgafeladatot a Neptunban megadott nap megadott órasávjában kapja meg, és a megadott időpontig dolgozhat a feladaton. A vizsga lebonyolításának és a vizsgaeredmény közlésének menetét az oktató legkésőbb a vizsga megkezdéséig írásban ismerteti a hallgatóval.
Amennyiben a hallgató önhibáján kívül nem tudta fogadni a feladatot vagy elküldeni az elkészített feladatot határidőn belül, úgy biztosítani kell, hogy a hallgató a legkorábban alkalmas másik napon újabb vizsgakísérletet tegyen.
Amennyiben a hallgató az otthoni munkával készített írásbeli vizsga tekintetében a teljesítési feltételeket önhibájából nem teljesíti, elégtelen érdemjegyet kap kivéve, ha a hallgató – az elmulasztott vizsganapot követő 3. munkanapig benyújtott – igazoló jelentése alapján vagy hivatalból a Kar dékánja úgy rendelkezik, hogy a hallgató a legkorábban alkalmas másik napon újabb vizsgakísérletet tehet.
Amennyiben a hallgató az eredményhirdetés napján a vizsgamunka értékeléséről információkérést küld a vizsgáztatónak, őt az értékelt vizsgamunkáról a vizsgáztató két napon belül tájékoztatja.
- Az online szóbeli vizsga (TVSZ 40/C. §)
Az online vizsga az MS Teams videokonferencia rendszerben történik. A belépési link létrehozása az online oktatási foglalkozások gyakorlatának megfelelően történik. A vizsgáztató automatikus beléptetése előadói jogosultsággal történik. Egy nap több vizsgaalkalom is hirdethető.
A vizsgázó hallgatók beléptetése manuálisan vagy automatikusan, a szervező (vizsgáztató) döntése szerint történik: javasolt 2-4 vizsgázónak a manuális beléptetése, a többiek a virtuális előszobában várakoznak.
A vizsgázó hallgatón kívül legalább 1 fő hallgatót a videokonferenciába be kell engedni (illetve az utolsó vizsgázónál bent kell tartani), a már beengedett, de még nem vizsgázó hallgatók esetében kamera, mikrofon kikapcsolva, illetve közöttük a kommunikáció (pl. chat használata) nem megengedett.
A vizsga megkezdésekor kötelező:
- a vizsgázó személyazonosságának igazolása, valamint
- a vizsgázó önálló teljesítményének és segédeszközhasználatának megfelelő ellenőrzése.
A fogyatékossággal élő – ezt az Egyetem felé a jogszabályban és az Egyetem szabályzataiban meghatározott módon korábban igazolt – hallgatók esetében, ha a szóbeli kommunikációban vagy a vizsga technikai kivitelezésben – számítógép használat vagy online felületek kezelése tekintetében – akadályozottak, egy fő, mint személyi segítő, jegyzetelő, feliratozó, jelnyelvi vagy orális tolmács jelenléte megengedett. Ebben az esetben a kamerát úgy kell beállítani, hogy a hallgató és segítője is látszódjon.
Az online vizsga során fül- vagy fejhallgatót a hallgató nem használhat. A vizsgázó hallgató kamerájának és mikrofonjának a vizsga alatt bekapcsolt állapotban, a hallgató arcát és hangját közvetítve kell működnie. A kamerának a valós hátteret kell mutatnia. Az online vizsga során a kép-, illetve hangrögzítés tilos. Amennyiben a vizsgáztató arra utaló körülményt észlel, hogy a vizsgázó hallgató meg nem engedett segítséget vagy segédeszközt vesz igénybe, a hallgatót figyelmezteti, illetve súlyos vagy ismételt szabályszegés esetén a vizsgát elégtelennek nyilvánítja. A vizsgáztató a szabályszegésről részletes írásbeli jegyzőkönyvet készít.
Az online vizsga lebonyolításának és a vizsgaeredmény közlésének menetét az oktató legkésőbb a vizsga megkezdéséig ismerteti a hallgatóval.
Abban az esetben, ha az online vizsga megtartását lehetetlenné tevő technikai probléma merül fel, amely az internetkapcsolat megszakadásából eredt, a vizsga időkeretében legalább egyszer meg kell kísérelni a kapcsolat helyreállítását. A technikai problémával érintett vizsga szabályosan nem lebonyolítható részét a legkorábban alkalmas másik napon újabb vizsgakísérletet kell felajánlani.
A technikai problémával érintett, és ennek következtében szabályosan nem lebonyolítható online vizsga nem minősül érdemjegyszerzési kísérletnek, és eredménytelen vizsgának sem. A technikai probléma tényét a vizsgalapon rögzíteni kell. A technikai probléma tényéről és részleteiről a hallgató haladéktalanul nyilatkozatot küld az erre a célra megadott elektronikus levélcímre, illetve amennyiben a technikai probléma ezt akadályozza, annak elhárítását követően azonnal.
Az online szóbeli vizsga során a vizsgáztató az általa megadott tételből, témakörből kérdéseket tesz fel, amelyekre a hallgató rövid gondolkodási idő után, a hagyományos vizsgák esetében biztosított külön felkészülési idő nélkül válaszol. A vizsgáztató a vizsga teljes folyamatában méltányosan és türelemmel kezeli a felmerülő problémákat és hallgatói nehézségeket.
Az online szóbeli vizsga eredményét a vizsgáztató a hallgató vizsgájának befejezésekor azonnal közli, kivéve, ha a hallgató a más személy előtti közlést adatvédelmi okokból nem kéri. A vizsgaeredményről a hallgató a Neptun-rendszeren keresztül legkésőbb a vizsgát követő napon értesül.
- Távolléti záróvizsga
A záróvizsgára a TVSZ és az adott tanterv rendelkezéseit azzal az eltéréssel kell alkalmazni, hogy a vizsgát az online szóbeli vizsga szabályainak (fenti 4) pont) megfelelő alkalmazásával kell lebonyolítani.
- Technikai segítség
Az online oktatás során kialakított kari és központi szintű technikai segítségnyújtási vonalak működnek munkaidőben.
Budapest, 2021. április 22.
NKE Járványügyi Operatív Törzs
