Az egyetemi rendezvények (kivéve oklevélátadók és tisztavató ünnepségek) szervezése és lebonyolítása során alkalmazandó egyetemi járványügyi előírások

1. Az 500 főnél nagyobb létszámú, szabadban tartott – sportrendezvénynek, kulturális eseménynek, családi eseménynek vagy magánrendezvénynek, zenés, táncos rendezvénynek nem minősülő egyéb rendezvényen (a továbbiakban: egyéb rendezvény), valamint a zenés-táncos rendezvényeken, továbbá sportrendezvényeken nézőként csak a védettségi igazolvánnyal rendelkezők vehetnek részt. Az Egyetem campusain szervezett rendezvényen a védettségi igazolványt a Campus XXI. Nonprofit Szolgáltató kollégái a beléptetés során ellenőrzik. Az egyetemi campusokon kívül (külső helyszín) szervezett egyetemi rendezvény során a szervezők és az esemény biztosításában illetékes biztonsági szolgálat ellenőrzik a védettségi igazolványt.
2. A szabadtéren tartott kisebb létszámú (500 résztvevőnél kevesebb fő) egyéb rendezvény bárki által látogatható.
3. Ha az egyéb rendezvény, a zenés-táncos rendezvény, továbbá a sportrendezvény zárt térben kerül megrendezésre, akkor a rendezvényen – az egyéb rendezvényen foglalkoztatottakon kívül – kizárólag védettségi igazolvánnyal rendelkező, valamint a felügyelete alatt lévő tizennyolcadik életévét be nem töltött személy vehet részt. Az Egyetem campusain szervezett rendezvényen a védettségi igazolványt a Campus XXI. Nonprofit Szolgáltató kollégái a beléptetés során ellenőrzik. A campuson kívül (külső helyszín) szervezett egyetemi rendezvény során a szervezők és az esemény biztosításában illetékes biztonsági szolgálat ellenőrzik a védettségi igazolványt.
   Az egyéb rendezvényen foglalkoztatottnak minősülnek az esemény szervezői, valamint a lebonyolítást végző kollégák.
4. Abban az esetben, ha jogszabályi előírás alapján a rendezvény védettségi igazolvánnyal látogatható és a részvétel feltétele az igazolvány bemutatása, ennek elmaradása vagy megtagadása esetén a biztonsági szolgálat munkatársai a szervezők közreműködésével megtilthatják és megakadályozhatják az igazolvány bemutatását megtagadó rendezvényen való részvételét.
5. Aki önmagán vagy a vele egy háztartásban élő személyen a koronavírus fertőzésre jellemző tünetek valamelyikét észleli (erős köhögés, levertség, 38 fokot meghaladó magas láz, szaglási és ízlelési problémák), maradjon otthon és haladéktalanul forduljon orvoshoz, majd kövesse annak utasításait. Ez esetben értesítse munkahelyi vezetőjét, hallgatók esetében pedig a kari dékáni hivatalt, kollégiumi hallgató esetén a kollégium vezetőjét is, továbbá valamennyi egyetemi polgár jelezze azt az NKE Járványügyi Operatív Törzse felé is (a JOT bejelentő ponton keresztül, a digioktatas.uni-nke.hu felületen).
6. Az egyetemi rendezvényeken szervezőként, vendégként és előadóként kizárólag egészségesen, betegségre utaló tünetek nélkül lehet részt venni.
7. A rendezvényhelyszínek berendezése során kiemelt figyelmet kell fordítani az ülőhelyek kellő távolságban történő elhelyezésére.
8. Amennyiben több bejáraton keresztül lehet megközelíteni egy rendezvényhelyszínt, a szervezők törekedjenek a lehető legtöbb ponton történő beléptetés biztosítására.
9. A rendezvények előtt, annak szüneteiben és azt követően kötelező a szellőztetés az esemény által érintett helyiségekben.
10. Beltéri rendezvények esetén az orrot és a szájat elfedő védőmaszk használata nem kötelező.
11. A rendezvényhelyszínek bejáratainál, valamint a helyszíni regisztrációnál kötelező a kézfertőtlenítők kihelyezése. A rendezvényeken minden olyan tárgy esetében, amelyek sokak által használatosak, vagy megérinthetőek (különös tekintettel az asztalok, székek, az ajtó-, ablakkilincsek, villany- és egyéb kapcsolók, informatikai eszközök, beleértve a mikrofonokat is) kötelező a rendezvényt követően a szükséges fertőtlenítés elvégzése. A mosdók takarítását minden rendezvény után azonnal szükséges elvégezni. Javasolt a rendezvényhelyszíneken a higiéniás szabályok betartására vonatkozó tájékoztató anyagok kihelyezése.
12. A zárt térbe tervezett rendezvények esetében a résztvevői létszámokat a teremkapacitás 50 százalékában ajánlott maximalizálni. A Széchenyi Díszteremben 80 fő, a Szent László Kápolnában 120 fő, a Zrínyi és Hunyadi termekben 40 fő ültetése ajánlott. A Ludovika Arénában – a színpad méretétől függően – hozzávetőleg 450 fő (küzdőtér), továbbá 700 fő (a két lelátón összesen, mobil lelátok kihúzásával számítva) ültetésére van lehetőség. A tantermekbe szervezett eseményeknél szintén az ültetőkapacitás felét javasolt kihasználni. A kültéri eseményekkel kapcsolatban minden esetben egyedi vizsgálat szükséges a rendezvény megtartásának körülményeivel és létszámával kapcsolatban.
13. A rendezvényeken kizárólag előzetes regisztrációval lehet részt venni, minden rendezvényen kötelező az előzetes és a helyszíni regisztráció. Az egyetemi rendezvények esetében kizárólag a LudEvent digitális felületen van lehetőség a regisztrációra, befogadott rendezvények esetében a regisztráció biztosításról a külső partner gondoskodik. Egyetemi rendezvényen a papíralapú helyszíni regisztráció tilos. A LudEvent rendszerrel kapcsolatban felmerülő kérdésekben a Kommunikációs és Program Igazgatóság (a továbbiakban: KPI) Rendezvény és Program Iroda munkatársai állnak szíves rendelkezésükre.
14. Az Egyetem bejáratainál lázmérés történhet. A 37,5 fokot meghaladó testhőmérséklet esetén megtagadható az Egyetem területére való belépés.
15. A rendezvényeket kísérő fogadások a megfelelő higiéniás szabályok betartásával rendezhetők meg. A beltéri rendezvényeken a kiszolgáló pultokat, könyöklőket és asztalokat egymástól megfelelő távolságra kell elhelyezni (min. 1,5 m). A svédasztalos fogadásokon javasolt a catering személyzet általi ételadagolás biztosítása. A rendezvény és a vendéglátás helyszínein a kézfertőtlenítők kihelyezéséről gondoskodni kell.

A biztonsági előírások betartása és betartatása a rendezvényt kezdeményező szervezeti egység felelőssége.

Kérdés esetén kérem, forduljanak bizalommal a Rendezvény és Program Iroda, illetve a Campus Igazgatóság munkatársaihoz az alábbi elérhetőségek valamelyikén!

RPI: rendezveny@uni-nke.hu; +36303986184

CI: campus.igazgatosag@uni-nke.hu; +36301660510

Budapest, 2021. július 6.

Dr. Koltay András s. k.
rektor