Az egyetemi rendezvények szervezése és lebonyolítása során alkalmazandó járványügyi előírások

1. Az – ott foglalkoztatottakon kívül – 500 fős vagy annál nagyobb létszámú, szabadban tartott sportrendezvénynek, kulturális eseménynek, családi eseménynek vagy magánrendezvénynek, zenés, táncos rendezvénynek nem minősülő egyéb rendezvényeken (a továbbiakban: egyéb rendezvény) résztvevőként csak védettségi igazolvánnyal rendelkezők, valamint a felügyeletük alatt levő tizennyolcadik életévüket be nem töltött személyek vehetnek részt.
2. A szabadban tartott kisebb (500 résztvevőnél kevesebb fő) egyéb rendezvény bárki által látogatható.
3. Ha az egyéb rendezvény zárt térben kerül megrendezésre, akkor a rendezvényen – az ott foglalkoztatottakon kívül – kizárólag védettségi igazolvánnyal rendelkező, koronavírus ellen védett személy, valamint a felügyelete alatt lévő tizennyolcadik életévét be nem töltött személy vehet részt.
4. Sportrendezvényen nézőként és zenés, táncos rendezvényen a koronavírus ellen védett személy, valamint a felügyelete alatt lévő tizennyolcadik életévét be nem töltött személy vehet részt. 
5. Az Egyetem campusain szervezett rendezvényen a védettségi igazolványt az NKE Campus XXI. Nonprofit Kft. kollégái a beléptetés során ellenőrzik. A campuson kívül (külső helyszín) szervezett egyetemi rendezvény során a szervezők és az esemény biztosításában illetékes biztonsági szolgálat ellenőrzik a védettségi igazolványt.
   Az egyéb rendezvényen foglalkoztatottnak minősülnek az esemény szervezői, valamint a lebonyolítást végző kollégák. Abban az esetben, ha jogszabályi előírás alapján a rendezvény csak védettségi igazolvánnyal látogatható és a részvétel feltétele az igazolvány bemutatása, ellenben a résztvevő azzal nem rendelkezik vagy megtagadja az igazolvány felmutatását, vagy a védettségi igazolványon feltüntetett személyazonosság igazolására alkalmas hatósági igazolvánnyal nem rendelkezik vagy annak bemutatását megtagadja, a biztonsági szolgálat kollégái a szervezők közreműködésével megtagadják a résztvevő beléptetését, valamint belépését megakadályozzák.
6. Az egyetemi campusokon tartott beltéri rendezvényeken a maszk használata kötelező (javasolt orvosimaszk vagy FFP2-es védőmaszk használata). A maszk levétele kizárólag az előadások megtartásának idejére engedélyezett.
7. Amennyiben több bejáraton keresztül lehet megközelíteni az adott helyszínt, kérjük, hogy lehetőség szerint biztosítsák mindegyiket a vendégek fogadására.
8. A rendezvények szüneteiben és azt követően kötelező a szellőztetés az esemény által érintett helyiségekben.
9. A rendezvényhelyszíneknél kötelező a kézfertőtlenítők kihelyezése a bejáratoknál, valamint a helyszíni regisztrációknál. A rendezvényhelyszínek gyakran érintett felületein, különös tekintettel az asztalok, székek, az ajtó-, ablakkilincsek, villany- és egyéb kapcsolók, informatikai eszközök (beleértve a mikrofonokat is), valamint a mosdók takarítását minden rendezvény után szükséges elvégezni. Javasolt rendezvényhelyszínekre a higiéniás szabályok betartására vonatkozó tájékoztató anyagok kihelyezése.
10. A rendezvényhelyszínek berendezése során kiemelt figyelmet kell fordítani a székek kellő távolságban történő elhelyezésére.
11. A zárt térbe tervezett rendezvények esetén a tervezett résztvevői létszámokat a teremkapacitás 50%-ában kell maximalizálni. A Széchenyi Díszteremben 80 fő, a Szent László Kápolnában 120 fő, a Zrínyi és Hunyadi termekben 40 fő ültetése megengedett. A Ludovika Arénában – a színpad méretétől függően – hozzávetőleg 450 fő (küzdőtér) + 700 fő (két lelátón összesen, mobil lelátok kihúzásával számítva) ültetésére van lehetőség. A tanterembe szervezett eseményeknél is az ültetőkapacitás felét szükséges kihasználni. A kültéri eseményekkel kapcsolatban minden esetben egyedi vizsgálat szükséges a rendezvény megtartásának körülményeivel és létszámával kapcsolatban.
12. A rendezvényeken csak előzetes regisztrációval lehet részt venni, így minden rendezvényen kötelező az előzetes és a helyszíni regisztráció. Egyetemi rendezvények esetében ezt a LudEvent digitális felületen kell megtenni, befogadott rendezvényeknél ennek biztosításról a külső partner gondoskodik. A papíralapú helyszíni regisztráció tilos! A LudEvent rendszerrel kapcsolatos kérdéseivel forduljanak a Kommunikációs és Program Igazgatóság (a továbbiakban: KPI) Rendezvény és Program Iroda munkatársaihoz.
13. A helyszíni regisztrációt több kolléga bevonásával és nagyobb területen javasoljuk megszervezni, így elkerülhető a feltorlódás, valamint kivitelezhető a biztonságos távolságtartás is.
14. A rendezvényeket kísérő fogadások megrendezhetők, azonban fokozott figyelmet kell fordítani a higiéniára. A beltéri rendezvények esetén a kiszolgáló pultokat egymástól megfelelő távolságra szükséges elhelyezni (min. 1,5 m), valamint ajánlott több étel- és italpult létrehozása, elkerülve a tumultus kialakulását. A svédasztalos fogadás esetén a catering személyzetnek kell biztosítani az ételek adagolását a pultról. Lehetőség szerint kisebb csoportokban szakaszosan szervezzék meg a vendéglátást. A könyöklőasztalok számát javasolt növelni, illetve az asztalokat egymástól nagyobb távolságra elhelyezni. A rendezvény és a vendéglátás helyszínein több ponton kézfertőtlenítő kihelyezése szükséges.
15. A catering szolgáltatások során a maszk használata kötelező, annak levétele kizárólag a fogyasztás idejére megengedett.
16. Az egyetemi rendezvényeken szervezőként, vendégként és előadóként kizárólag akkor lehet részt venni, ha egészségesnek érzik magukat és betegségre utaló tüneteket nem produkálnak.

A biztonsági előírások betartása és betartatása a rendezvényt kezdeményező szervezeti egység felelőssége.

Kérdés esetén forduljon a Rendezvény és Program Iroda, illetve a Campus Igazgatóság munkatársaihoz!

RPI: rendezveny@uni-nke.hu; +36-30-874-73-89

CI: campus.igazgatosag@uni-nke.hu; +36-30-580-69-92